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Certodox

Portal de Registros Eletrônicos de Ativos e Garantias: Transformando a Formalização de Operações Financeiras

Segmento: Instituições Financeiras, Fintechs e Mercado de Capitais

Entrega: Plataforma Completa para Registro Eletrônico de Ativos e Garantias

Tecnologias e funcionalidades: Integração via API, Monitoramento em Tempo Real, Coleta de Assinaturas Digitais, Controle de Bilhetagem e Pagamento de Custas Cartorárias, Checklists Personalizados

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Por quê?

desafios na formalização e registro de operações financeiras

No cenário atual, instituições financeiras e empresas do mercado de capitais enfrentam desafios significativos na formalização e registro de operações que envolvem ativos e garantias. Processos tradicionais, baseados em documentos físicos, são propensos a erros, atrasos e custos elevados, além de estarem sujeitos a inconsistências que podem comprometer a segurança jurídica das transações.

A CertDox identificou essas dificuldades e solicitou à Metaware o desenvolvimento do Portal de Registros Eletrônicos de Ativos e Garantias, uma solução que digitaliza e automatiza todo o processo de registro, desde a coleta de assinaturas digitais até a submissão eletrônica aos cartórios e registradoras. 

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Como?

implementação de uma solução integrada e digital

O Portal da CertDox oferece uma série de funcionalidades que transformam a formalização de operações financeiras:
  • Integração via API: Permite que instituições conectem seus sistemas diretamente ao portal, facilitando a submissão e o acompanhamento de documentos de forma automatizada.
  • Monitoramento em Tempo Real: Oferece dashboards que permitem o acompanhamento de cada etapa do processo, desde a submissão até a conclusão, com notificações de status para manter todas as partes informadas.
  • Coleta de Assinaturas Digitais: Integrado ao SignDox, o portal facilita a obtenção de assinaturas digitais, garantindo a validade jurídica dos documentos.
  • Controle de Bilhetagem e Pagamento de Custas Cartorárias: Automatiza o cálculo e o pagamento das taxas envolvidas, assegurando conformidade e eficiência financeira.
  • Checklists Personalizados: Aplica listas de verificação adaptadas às especificidades de cada operação, reduzindo significativamente as exigências cartorárias e evitando rejeições ou devoluções.

Além disso, a solução elimina a necessidade de documentos físicos, reduzindo riscos de adulterações ou extravios, e acelera a liberação de operações de crédito, proporcionando maior eficiência operacional.

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O que ?

resultados alcançados com o portal de registros

A adoção do Portal de Registros Eletrônicos de Ativos e Garantias da CertDox tem proporcionado benefícios significativos:

  • Redução de 50% no Tempo de Processamento: A digitalização e automação dos processos permitem uma formalização mais rápida das operações, sem necessidade de alterações nos sistemas legados.
  • Eliminação de Inconsistências: A aplicação de checklists e a conferência automatizada dos documentos reduzem erros e aumentam a conformidade com as exigências legais.
  • Eficiência Operacional: A integração com entidades de registro e a automação de tarefas reduzem a carga de trabalho manual, permitindo que as equipes se concentrem em atividades estratégicas.
  • Segurança Jurídica: A formalização digital assegura a validade e a eficácia probatória dos instrumentos contratuais, garantindo maior segurança nas transações.
Instituições como o Banco Sofisa e a Creditas já implementaram a solução da CertDox powered by Metaware, transformando digitalmente suas operações e alcançando maior eficiência e agilidade nos processos de registro.

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